K.v.k.k

MAYSEN WEB SİTE AYDINLATMA METNİ

ŞAH GRUP MEDİKAL İTHALAT İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ. 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

ŞAH GRUP MEDİKAL İTHALAT İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ. (Bundan sonra “Şah Grup” olarak anılacaktır.) olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.

a) Veri Sorumlusu
ŞAH GRUP MEDİKAL İTHALAT İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ. olarak (Bundan sonra “Şah Grup” olarak anılacaktır.) kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

b) İşlenen Kişisel Veriler
KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri : Adı-soyadı, T.C Kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hal, pasaport numarası
İletişim Bilgileri : Adres, telefon numarası, e-posta adresi
Sağlık Bilgileri : Sağlık sigortası bilgileri, laboratuvar ve görüntüleme sonuçları, sağlık raporları, kan grubu, hastalık ve tedavi geçmişi bilgileri, kullanılan ilaç bilgileri, kronik hastalık bilgileri ile benzeri diğer sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler
Finansal Bilgiler : Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, faturalama bilgileri Müşteri
İşlem Bilgileri : Hizmetlerimizi değerlendirmek amacı ile paylaşılan yanıt ve yorumlar, çağrı merkezimiz ile iletişime geçildiği takdirde tutulan sesli görüşme kayıtları, müşteri rızası ile iletilen anketler, form bilgileri, satın alınan ürün ve hizmet bilgisi Fiziksel Mekân
Güvenliği Bilgileri : Şirketimizin ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamera kayıtları
İşlem Güvenliği Bilgileri : Web sitlerimizin kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri

c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Kişisel verileriniz,

• Şah Grup tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sunulmasına ve ifasına ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
• Tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması, yönetimi ve aracılık faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve sair yasal düzenlemeden doğan idari ve ticari faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
• Sunulan sağlık ve finansal hizmetlere ilişkin verilerinin mevzuata uygun olarak arşivlenmesi /saklanması,
• Hasta ve müşteri ilişkileri süreçlerinin planlanması
• Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması,
• Şah Grup’un satış ve pazarlama politikalarının yürütülebilmesi için kullandığı çevrimiçi yazılım sistemlerine kaydedilmesi,
• Şah Grup tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
• Müşteri memnuniyetinin artırılmasının sağlanması,
• Şah Grup ürün ve hizmetlerine ilişkin varsa şikâyet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,
• Müşterilerin ve ziyaretçilerin hukuki güvenliğinin temin edilmesi,
• Şah Grup ortak kullanım alanlarının güvenliğinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Mevcut kampanyalara katılım veya olası kampanyalar için bilgi verilmesi,

amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, f) İlgili kişi kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.

d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:

• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
• Muhasebe süreçlerinin yerine getirilmesi amacı ile anlaşmalı olunan yeminli mali müşavir ve bağımsız denetim şirketi ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılacaktır.
• Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
• Müşterilere sunulan hizmetlerin ifası için zorunlu olması ve hizmetlerin yürütülmesi kapsamında hizmet alınan üçüncü kişiler, temsilciler ve bunlarla sınırlı olmaksızın danışmanlık hizmeti alınan firmalar ve ortaklıklar ile gerektiği kadar paylaşılabilecektir.

e) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) ve 6 (2) maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir:

• İlgili kişi tarafından form doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, internet sitesinin ziyaret edilmesi ve sosyal medya platformları üzerinden irtibata geçilmesi.
• İlgili kişi tarafından kartvizit paylaşımları, çözüm ortağı kurum veya kuruluşlar aracılığıyla iletilmesi. 
• Şah Grup şirket binası giriş-çıkış ve ortak alanlarında bulunan güvenlik kamera kayıtları aracılığıyla elde edilmesi.

f) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu[ED1]’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

• “Kızıltoprak Mah. Aspendos Blv. No: 15 B İç Kapı No: 303 Muratpaşa/ANTALYA” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek, 
• kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden, 
• Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile, 
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha önce Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@sahgrup.com.tr adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

g) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şah Grup, kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir. h) Değişiklik ve Güncellemeler İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şah Grup kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir. Aydınlatma Metninin en güncel haline https://www.maysen.com.tr/kvkk adresinden ulaşılabilecektir